組織の名称および住所、代表者の氏名

組織の名称：アライドアーキテクツ株式会社
住所：〒150-0013　東京都渋谷区恵比寿1-19-15　ウノサワ東急ビル4階
代表取締役会長：田中 裕志

利用目的

アライドアーキテクツ株式会社（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

個人情報の種類	利用目的
ソーシャルメディアマーケティング事業、Webソリューション/ホームページ制作事業、でお預かりした個人情報	・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等 ・当社へのお問い合せ等への対応 ・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため
EC事業でお預かりした個人情報	・ECサイトの運営、管理 ・当社へのお問い合せ等への対応 ・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため

従業員等に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社へ応募された方の個人情報	・採用選考に関する手続き ・各種お問合せへの回答
従業員の個人情報	・人事管理の手続き ・給与管理の手続き ・雇用保険、社会保険の手続きのため ・各種お問合せへの回答
マイナンバー制度で取得した個人情報	【従業員とそのご家族に関する個人番号】 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務 雇用保険届出事務 健康保険、厚生年金保険届出事務 その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続 【従業員以外に関する個人番号】 報酬、料金等の支払調書作成事務 配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務 不動産の使用料等の支払調書作成事務 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報	・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動 ・契約、ご請求等手続き ・各種お問合せへの回答

株主様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的
株主様に関する個人情報	利用目的 ・株主総会の運営、議決権行使に関する手続き ・配当金の支払いに関する業務 ・株主様向けの各種書類（招集通知、事業報告、配当金関係書類等）の送付 ・各種法令に基づく開示、報告 ・その他、株主様との関係を適切に管理するために必要な業務

個人情報の開示等について

保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【個人情報保護についてのお問い合わせ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
（2）代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
　・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　・代理を示す旨の委任状

手数料について

保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として500円（消費税別）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

安全管理のために講じている措置

当社は、以下をはじめとする安全管理措置を実施しています。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。また、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施するとともに、秘密保持に関する契約を締結しています。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難や紛失等を防止するための措置を講じています。

（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報保護についてのお問い合わせ先

<<住所>>
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿1-19-15
ウノサワ東急ビル 4階
TEL 03-6408-2791
FAX 03-6408-2799
宛先 個人情報管理責任者